Вот еще одна картинка — если я правильно понимаю, это видеосвязь, и похоже, что четыре человека могут общаться одновременно:
Как пользоваться Microsoft Teams: обзор программы
Зачем нужна Microsoft Teams и как ее использовать, сколько стоит лицензия и кому может быть интересна эта платформа? Мы создали обзор одного из самых популярных продуктов для бизнеса, который вы также можете скачать для частного использования.
Чтобы понять, что представляет собой эта программа — Microsoft Teams, — нам необходимо изучить множество различных нюансов! Но давайте начнем с простого ответа на вопрос, что же такого особенного в этой услуге. Это специальная платформа, которая позволяет организовать командную работу!
Бизнес-версия является самой популярной — здесь можно реализовать множество корпоративных программ. Удобно строить взаимодействие с коллегами и начальниками/подчиненными…. Кроме того, продукт Microsoft хорошо подходит для обучения — вы можете организовывать лекции и конференции и собирать несколько участников за один сеанс.
Прежде чем начать работу в Microsoft Teams, необходимо составить расписание! Существует бесплатная версия, о которой мы поговорим позже. В любом случае, вам следует начать с базовой версии — только тогда вы сможете опробовать самые важные функции и понять, хотите ли вы подписаться на платный план для своей компании или для себя.
Мы поговорим о том, как работать в Teams на ПК, но важно сразу отметить, что сервис доступен на разных платформах. Вы можете использовать программное обеспечение:
- В веб-версии (через браузер),
- В настольном приложении Windows,
- В приложении macOS,
- В мобильном приложении на Android,
- В мобильной версии для iOS,
Все доступные версии полностью бесплатны и могут быть загружены с официального сайта или из официального магазина программного обеспечения.
Возможности Teams очень велики — платформа объединяет различные инструменты для комфортной работы, для организации полноценного офиса.
Тарифы и стоимость
Мы не будем подробно описывать все планы — если вы захотите приобрести платную лицензию, вы сможете ознакомиться со всеми деталями.
Но в общих чертах стоит сказать, что она поможет вам понять, как использовать MS Teams. Платная и бесплатная версии имеют разные возможности!
Хотим еще раз напомнить, что базовая версия от Microsoft доступна совершенно бесплатно, стоит только скачать клиент (или открыть его через браузер). В бесплатной версии у вас есть следующие возможности:
- Продолжительность вызова — до 60 минут,
- Количество участников сессии — до 100,
- 5 ГБ в облачном хранилище One Drive,
Если у вас есть лицензия Microsoft 365 Personal/Family, будут добавлены дополнительные функции. Как работает Microsoft Teams в платной версии подписки 365?
- Групповые звонки продолжительностью до 30 часов,
- Вы можете добавить до 300 участников,
- Встроенное облачное хранилище — 1 ТБ (максимум 6 ТБ в семейной версии, по одному на человека),
- Усовершенствованная версия Outlook,
- В семейную подписку можно добавить до шести пользователей,
Несколько слов о работе в Teams for Business, если вы пропустили бесплатную версию. Вы можете приобрести один из тарифицированных пакетов:
- Базовый за 288 рублей/месяц на одного пользователя,
- 365 Business Basic за 360 рублей в месяц за пользователя,
- 365 Бизнес Стандарт за 900,10 рублей в месяц на одного пользователя,
Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт поддержки Microsoft — там вы можете получить бесплатную консультацию! Если вас интересует профессиональный абонемент, специалист поможет вам подобрать оптимальный вариант и ответит на все ваши вопросы.
Регистрация
Мы начинаем руководство по использованию Microsoft Teams с процесса регистрации! Процесс настолько прост, что его можно описать всего несколькими словами.
Создать конференцию в Teams очень просто! Прочитайте инструкцию.
После установки клиента Microsoft необходимо определить, для каких целей вы хотите его использовать: деловых или личных. Затем просто войдите в систему с помощью своей учетной записи Microsoft (через Skype, адрес электронной почты или номер мобильного телефона).
Если у вас его еще нет, вы можете сразу же зарегистрироваться — на экране появятся инструкции по созданию профиля. Вот и все. Отсюда вы можете выбрать, как использовать Microsoft Teams.
Работать в Microsoft Teams легко, как только вы поймете основы. Например, если вы хотите поделиться своей идеей с командой, необходимо помнить о некоторых моментах.
Как пользоваться Microsoft Teams — подробная инструкция
2020 год показал всему миру, что технологии, позволяющие пользователям сотрудничать удаленно, вполне пригодны для использования. Речь идет о целом семействе программного обеспечения, которое позволяет проводить удаленные видеоконференции. Если раньше многие пользователи были знакомы только со Skype, то после пандемии стали популярны такие приложения, как Zoom, Microsoft Teams и многие другие. Если вы хотите узнать, как использовать Microsoft Teams, наше руководство поможет вам.
Microsoft Teams позволяет зарегистрированным пользователям организовывать совместную работу в общих документах, разделять общие задачи компании на отдельные проекты для разделения потока информации, назначать разные определенные задачи разным людям. Однако, чтобы научиться это делать, сначала необходимо ознакомиться с пользовательским интерфейсом и научиться использовать Microsoft Teams.
Актуальность программ для конференций
Поскольку MS Teams приобрела популярность во время пандемии коронавируса, интернет сейчас полон просьб о помощи в освоении этой программы. Наша статья поможет вам вкратце ознакомиться с пунктами меню программы, понять, как взаимодействуют члены команды, а затем пользователь сможет самостоятельно работать в программе, чтобы сделать свою работу продуктивной и приятной. Как и в случае с любым другим приложением, понимание того, как использовать Microsoft Teams, требует опыта.
Программа включает в свой интерфейс пользователей лицензионной версии Office 365. Для работы небольшого предприятия достаточно базовой версии, предоставляемой бесплатно.
Зарегистрироваться в Microsoft Teams можно на официальном сайте приложения, учетная запись системы связана с вашей учетной записью Microsoft. После регистрации рекомендуется установить приложение на свой компьютер или мобильное устройство или воспользоваться веб-версией приложения. Загрузите дистрибутивы:
- С нашего сайта
- Из AppStore и Google Play Store для мобильных пользователей.
Знакомство с интерфейсом и функциями Microsoft Teams
Предвосхищая вопрос «как войти в Microsoft Teams», напомню, что сначала необходимо зарегистрироваться в системе, скачать настольное приложение на свой компьютер или открыть страницу авторизации на официальном сайте. Для входа в систему — в любой версии приложения — введите свое имя пользователя (адрес электронной почты) (1) и нажмите кнопку «Войти» (2):
Затем нужно авторизоваться в учётной записи Майкрософт (1) => (2):
Чтобы наладить процесс взаимодействия с членами команды, менеджер организации в MS Teams должен пригласить своих коллег присоединиться к его команде. Это могут быть зарегистрированные пользователи команды и гости, которые не нуждаются в регистрации, но могут участвовать в некоторых командных заданиях с ограниченной функциональностью — как приглашенные участники видеоконференции.
Чтобы «набрать» группу, нажмите на гиперссылку «Пригласить коллег»:
У администратора команды есть три варианта «вербовки»:
- Скопируйте ссылку команды и отправьте ее людям любым способом (1),
- Перешлите приглашение всем контактам из адресной книги Microsoft или Google,
- Выборочная отправка письма-приглашения определенному контакту по электронной почте.
Вы можете добавить людей вручную, нажав на значок «Добавить людей»:
Введите адрес электронной почты контакта (зарегистрированного пользователя в MS Teams или человека из-за рубежа) в указанное поле (1) и нажмите кнопку «Добавить» (2):
Затем этот контакт получит приглашение по электронной почте:
Чтобы присоединиться к команде, нажмите «Присоединиться к командам».
Администратор может просмотреть список членов команды, нажав на «i» в правом верхнем углу окна программы:
Такое же приглашение отправляется членам команды, когда администратор инициирует конференц-вызов.
