Закрепление строки в программе Microsoft Excel. Как закрепить строку в excel при прокрутке

Если вы работаете с таблицей, где есть заголовки и сотни строк, то при прокрутке данных листа вы вскоре потеряете заголовки таблицы, как это показано ниже:

Как в Excel закрепить строку и столбец при прокрутке — советы и предупреждения

При работе с большими наборами данных в Excel вам может потребоваться заблокировать определенные строки или столбцы, чтобы вы могли видеть их содержимое при прокрутке в другую область рабочего листа. Ниже вы найдете подробные инструкции о том, как закрепить одну или несколько строк, зафиксировать один или несколько столбцов или «заморозить» и то, и другое одновременно, а также как снять блокировку. В Excel есть специальные инструменты, чтобы зафиксировать шапку таблицы, первые столбцы или же и то, и другое сразу.

Возможность закрепить строку — очень важный лайфхак в Экселе. Научившись этому простому приему, вы сможете просматривать любую область таблицы, не теряя из поля зрения строку с именами столбцов или так называемую «шапку» таблицы.

Это можно легко сделать с помощью меню Закрепить области и нескольких других функций.

Итак, как закрепить строку в Excel? Разберём самое важное:

«Замораживание» на экране части информации — это всего лишь несколько щелчков мышью. Вы просто нажимаете вкладку «Вид» > и выбираете один из параметров в зависимости от того, что вы хотите заблокировать (как на скриншоте ниже).

А теперь объясним подробнее.

Как закрепить верхнюю строку в Excel.

Если ваша таблица содержит большое количество строк, то при прокрутке вниз шапка с названиями колонок скроется из виду. И вам будет достаточно сложно ориентироваться в изобилии цифр. Ведь довольно сложно запомнить, что записано в каждом из столбцов. Или придется постоянно прокручивать таблицу вверх-вниз. Поэтому эту проблему нужно обязательно решить, закрепив одну или несколько верхних строк таблицы.

Рассмотрим, как зафиксировать строку в Excel при прокрутке таблицы вниз. Перейдите на вкладку «Вид» и действуйте так, как показано на рисунке.

Это действие заблокирует самую первую строку в вашем рабочем листе Excel, чтобы она оставалась на виду при навигации по данным.

Выбираем пункт «Закрепить верхнюю строку».

Вы можете визуально определить, что шапка таблицы «заморожена», видя серую линию под ней:

Отличие от табличного редактора Microsoft заключается в возможности поочередно закреплять линии по вертикали и горизонтали. То есть это как бы 2 независимые опции. При этом выбрать можно любой диапазон до текущей клетки.

Закрепление строки в программе Microsoft Excel

При работе в Excel с очень длинным набором данных с большим количеством строк довольно неудобно каждый раз подниматься вверх к шапке, чтобы посмотреть значения параметров в ячейках. Но в программе Excel существует возможность зафиксировать верхнюю строку. Причем как бы далеко вы не прокручивали диапазон данных вниз, верхняя строка всегда будет оставаться на экране. Давайте разберемся, как закрепить верхнюю строку в приложении Microsoft Excel.

Закрепление верхней строки

Мы будем рассматривать то, как закрепить строку диапазона данных на примере приложения Excel, входящего в состав пакета Microsoft Office 365, то есть наиболее актуальной на момент написания статьи версии. При этом отметим, что изложенный далее алгоритм подойдет для выполнения данного действия и в других, более старых версиях рассматриваемого табличного процессора.

Вариант 1: Закрепление одной строки

Для начала отметим очевидное – закрепить можно только верхнюю строку таблицы либо диапазон от нее и до любой другой предпочтительной. Начнем с первого.

Выделите верхнюю строку таблицы (хотя это и не обязательно в нашем случае) и перейдите во вкладку «Вид».

Вариант 2: Закрепление нескольких строк (области)

Далеко не всегда шапка таблицы в Эксель, то есть та ее часть, которую требуется закрепить, состоит из одной строки – их может быть две, три и больше, и в таком случае необходимо зафиксировать область. Ранее мы уже писали о том, как это делается, сейчас подробно останавливаться на данной теме не будем, а просто предложим ознакомиться с представленной по ссылке ниже статьей.

Подробнее: Как закрепить область в Microsoft Excel

Открепление закрепленных строк

Если необходимость в закреплении строк или области отпала, ее необходимо отменить. Делается это не сложнее чем то, что нами было описано выше: переместившись во вкладку «Вид», кликните по пункту «Закрепить области» и в открывшемся меню выберите «Снять закрепление областей», после чего строка или строки таблицы более не будут закреплены.

В MS Office Excel 2003 или 2000 процесс блокировки строк и столбцов таблицы происходит немного иначе. Здесь инструмент для закрепления области находится в меню «Окно». Чтобы зафиксировать строку, нужно активировать ячейку под ней и выбрать «Окно» — «Закрепить области». Если вы хотите закрепить столбец, выбирайте ячейку левее его.

Снятие закрепления строк и столбцов

На вкладке Вид выберите пункты Окно > Снять закрепление областей.

Примечание: Если вкладка Вид не отображается, вероятно, вы используете Excel Starter. В Excel Starter поддерживаются не все функции.

В моей таблице результат выглядит не очень красиво, потому что описание параметров содержится не в одной, а в двух первых строчках. В итоге текст обрезается. Что делать в такой ситуации, я расскажу дальше.

Часто, для удобства в работе с большими массивами данных, необходимо закрепить одновременно и столбцы и строки таблицы.

Для того чтобы одновременно закрепить строки и столбцы в Excel проделаем следующие шаги:

• Выделим ячейку, находящуюся на пересечении столбцов и строк, которые мы хотим зафиксировать. Важно, чтобы ячейка была не внутри диапазона, а сразу после необходимых строк и столбцов. На примере ниже мы выделили ячейку, для того чтобы зафиксировать два первых столбца и верхнюю строчку:

Теперь, при прокрутке данных по горизонтали и вертикали колонки и строка нашей таблицы зафиксированы:

Для снятия закрепления со строк и столбцов проделайте следующие шаги:

Как видно на скриншоте, если мы хотим зафиксировать первые две строчки, устанавливаем курсор на третью. В результате вы сможете прокручивать содержимое листа, а на экране всегда будет оставаться шапка таблицы.

Как закрепить ячейки в Google Таблицах

В онлайн-редакторе также есть возможность зафиксировать отдельные диапазоны ячеек, и находится эта опция в том же пункте меню.

Тут можно “обездвижить” первые 1 или 2 строчки и 1 или 2 столбика, для этого есть отдельные действия.

Отличие от табличного редактора Microsoft заключается в возможности поочередно закреплять линии по вертикали и горизонтали. То есть это как бы 2 независимые опции. При этом выбрать можно любой диапазон до текущей клетки.

На мой взгляд, работать с закреплением в Google Таблицах даже проще, чем в Excel. А вы как считаете?

Заключение

Мы с вами разобрали все способы фиксации ячеек, чтобы при прокрутке экрана они не двигались с места. Надеюсь, у вас все получилось. А если остались вопросы, и не вышло решить задачу, опишите проблему в комментариях, и я постараюсь помочь.

Сохраняйте статью в закладки, чтобы вернуться к ней, когда снова возникнет необходимость создать сквозные строки или столбцы.

Мы готовим для вас новые полезные материалы по работе с программами и сервисами. Подписывайтесь на новости, чтобы не пропустить выход статей.

Если в вашей таблице есть зафиксированные области, в меню «Закрепить области» появится пункт «Снять закрепление областей». Он нужен для того, чтобы разблокировать все закрепленные строки или столбцы таблицы.

Комбинации клавиш

Microsoft Excel понимает специальные комбинации клавиш:

1. Шапка (верх) – Alt+о+б+х.
2. Левый край – Alt+о+б+й.
3. Область – Alt+о+б+з.
4. Отмена – Alt+о+б+з.

В Excel 2003 используется Alt+о+з.

Комбинации клавиш работают, только если включена русская клавиатура. Кнопки нужно нажимать последовательно, то есть зажать Alt, нажать по очереди о, б, х, отпустить Alt.

Когда вы блокируете несколько строк или столбцов в электронной таблице, вы можете непреднамеренно скрыть некоторые из них, и в результате потом вы уже не увидите их. Чтобы избежать этого, убедитесь, что всё, что вы хотите зафиксировать, находится в поле зрения в момент осуществления операции.

Как закрепить столбец в Excel

Иногда таблицы имеют горизонтальную ориентацию и просматриваются слева направо. Тогда у них подписаны не только столбцы, но и строки. Если таблица содержит много информации, то при прокрутке вправо будет теряться из виду первый столбец. Однако, его тоже можно закрепить.

Чтобы заблокировать первый столбец в таблице Excel зайдите во вкладку «Вид» — «Закрепить области». Выберите последний пункт меню «Закрепить первый столбец».

Чтобы закрепить несколько столбцов, можно использовать функцию «Закрепить области».

Закрепить строку в Excel 2003 или 2000

В MS Office Excel 2003 или 2000 процесс блокировки строк и столбцов таблицы происходит немного иначе. Здесь инструмент для закрепления области находится в меню «Окно». Чтобы зафиксировать строку, нужно активировать ячейку под ней и выбрать «Окно» — «Закрепить области». Если вы хотите закрепить столбец, выбирайте ячейку левее его.

Чтобы закрепить только первую строку, кликните по ячейке А2, а если нужно заблокировать лишь первый столбец, активируйте ячейку В1.

Для снятия фиксации со строк или ячеек, выберете инструмент «Снять закрепление областей» в меню «Окно».