Если вы хотите преобразовать PDF-файл в текстовый документ, самый простой способ — использовать Zamzar. Этот мощный онлайновый конвертер форматов файлов также может сохранять PDF в TXT или DOC. Просто загрузите PDF-файл на сервер сервиса через веб-интерфейс и получите ссылку на результат по электронной почте.
Создание заполняемых PDF форм
PDF часто используется в качестве формата окончательной публикации для отправки полных и нередактируемых документов. Менее известно, что в PDF есть возможность создать форму, которую можно заполнить. Его можно редактировать и сохранять. Для редактирования формы можно использовать большинство стандартных программ просмотра PDF.
Это простой и удобный метод публикации форм, которые пользователь может заполнить с помощью клавиатуры, а не на бумаге. Форма информирует пользователя о полях, которые необходимо заполнить, и когда пользователь редактирует их, он не рискует повредить макет формы.
Чтобы просмотреть образец формы в формате PDF, загрузите и откройте следующий файл PDF.
Образец PDF можно открыть и отредактировать с помощью стандартной программы просмотра PDF, такой как Foxit Reader, Adobe (Acrobat) Reader и других. После обновления полей информацией сохраните форму через меню Файл — Сохранить.
Создание PDF-формы
LibreOffice может создавать файлы PDF. Это делается через меню Файл — Экспорт в PDF. Все виды документов: Текст, таблицы, слайдовые презентации можно экспортировать в файлы PDF. Эти файлы предназначены только для чтения, а не для форм.
Для создания PDF-формы необходимо использовать LibreOffice.Writer. Для каждого заменяемого текста должны быть определены конкретные поля. Для ввода и редактирования этих полей используются специальные меню «Элементы управления» на панели инструментов. Чтобы использовать «форму управления» на панели инструментов, выберите меню Вид — Панели инструментов — Элементы управления .
Это отобразит небольшое меню стандартных элементов графического интерфейса, таких как текстовые поля, списки и радиокнопки. Одним из самых важных является кнопка — иконка руки с пальцем, указывающим на кнопку. Эта кнопка включает или выключает функцию редактирования.
Пример говорит больше, чем тысяча объяснений. Скачайте файл Создание форм в pdf пример, который является документом в формате ODT (OpenDocumentText), и откройте его в LibreOffice.
Примечание: Если вы откроете файл непосредственно по ссылке на скачивание, он откроется в LibreOffice в режиме только для чтения, и вы не сможете сохранить в нем какие-либо изменения. Если вы столкнулись с этой проблемой при использовании LibreOffice, выберите Файл > Сохранить как, чтобы сохранить документ в новом месте и под другим именем.
Типы полей PDF формы
В этом примере форма содержит большинство стандартных полей:
- Флажок — поле флага, которое может быть отмечено или не отмечено, см. раздел Настройка языковых флажков.
- Текстовое поле — простой текст, см. поля Имя, Имя.
- Список элементов — поле списка, из которого пользователь выбирает один из перечисленных элементов. См. поле «Пол».
- Комбинация списков — комбинация списка и текстового поля, т.е. пользователь может либо использовать список, либо вводить новый текст. См. коробку Страна.
Этих типов полей должно быть достаточно для создания большинства форм.
Чтобы иметь возможность заполнить форму PDF в большинстве программ просмотра PDF, рекомендуется использовать только эти программы. Некоторые другие типы полей могут не работать.
Чтобы добавить новое поле, нажмите на нужный элемент в форме «Управление элементами»; курсор изменится на знак плюс. Поместите символ плюса в документ в нужном месте и растяните поле до нужного размера. Точный размер поля можно настроить позже.
Свойства поля PDF формы
Чтобы просмотреть и отредактировать свойства поля, просто дважды щелкните на нем.
Примечание: Если окно свойств не открывается после двойного щелчка по полю, проверьте, включен ли режим развертывания в форме управления меню. См. выше; важно, чтобы поля были достаточно большими для используемого шрифта. Если шрифт установлен на 11 пунктов Arial, поля должны быть не менее 7 мм. Если поля слишком малы, текст может выглядеть правильно в одной программе просмотра PDF, но будет обрезан сверху или снизу в другой.
Рекомендуется установить для полей значение «Как символ», так как это позволяет легко изменять положение полей.
Проблема с выводом кириллических знаков
Предупреждение. Если вы сохраните заполненную форму, то при повторном заполнении возникнут проблемы с кириллическим шрифтом.
Да, это правда, что кириллические символы исчезают или отображаются неправильно при перезагрузке ранее заполненной формы. С латынью дело обстоит иначе. Эта проблема в LibreOffice (OpenOffice) существует уже давно и до сих пор не решена. Как это исправить, я не знаю. Это прерогатива разработчиков пакета Office.
Какой выход из этой ситуации можно предложить? Форма создается как шаблон для быстрого заполнения документа и последующей его печати на бумаге. Поэтому нет необходимости сохранять данные в самой форме.
Как я могу это сделать? Я использую FoxitReader, но вы можете использовать и другую программу.
- Я открываю пустую форму и заполняю ее данными.
- Я распечатаю его.
- Если мне нужно создать другой документ, я удаляю поля с помощью команды Форма — Сбросить форму.
- Я заполняю его и распечатываю.
- Я ничего не сохраняю при закрытии формы.
Если я не пересохраняю форму, все печатается правильно.
Если вам это не нравится, других бесплатных продуктов для создания PDF нет. Возможно, вы найдете свое собственное решение, поделитесь им в комментариях.
Если вы хотите преобразовать PDF-файл в текстовый документ, самый простой способ — использовать Zamzar. Этот мощный онлайновый конвертер форматов файлов также может сохранять PDF в TXT или DOC. Просто загрузите PDF-файл на сервер сервиса через веб-интерфейс и получите ссылку на результат по электронной почте.
Foxit Reader
Foxit Reader — это бесплатная, быстрая программа для чтения PDF-файлов для Windows, которая предлагает несколько дополнительных функций по сравнению с широко используемым Adobe Reader. Бесплатная программа во всех отношениях быстрее Adobe Reader, что особенно заметно при открытии PDF-документов на компьютере.
Пользователи Windows, которые хотят редактировать документы, должны загрузить их в Foxit Reader, чтобы редактировать формы документов. Для этого просто щелкните по полю формы и воспользуйтесь клавиатурой.
Готовые документы можно сохранить в локальной компьютерной системе или отправить непосредственно на принтер или адресату по электронной почте. Это делается через меню Файл в строке меню приложения.
Пользователи Windows могут загрузить последнюю версию Foxit Reader с официального сайта программы. PDF Reader совместим со всеми 32- и 64-разрядными версиями операционной системы Windows.
PDF Escape
PDF Escape — это бесплатный онлайн-сервис, позволяющий заполнять PDF-формы. Пользователи могут загружать отдельные документы в формате PDF, которые затем анализируются и отображаются на сайте службы. Веб-инструмент сканирует документ на наличие полей формы и автоматически выделяет их при загрузке одной страницы.
Когда вы нажимаете на поле формы, оно активируется, чтобы его можно было заполнить. После активации вы можете использовать клавишу табуляции для прокрутки всех полей, что значительно ускоряет редактирование.
Если нажать на кнопку «Сохранить и загрузить PDF», будет создан готовый PDF-документ и откроется диалоговое окно для сохранения файла на локальном компьютере. Кроме того, можно отправить документ непосредственно на принтер.
Для работы с онлайн-сервисом регистрация не требуется, но зарегистрированные пользователи получают дополнительные возможности, например, возможность сохранять файлы онлайн.
Adobe Reader
Как обе программы соотносятся с Adobe Reader, самой популярной программой для чтения PDF-файлов? Adobe улучшила производительность, особенно время, необходимое для открытия PDF-документа. Программа не приближается к скорости открытия Foxit Reader, по крайней мере, без настройки (инструмент для настройки см. в разделе Adobe Reader Speed Up).
Adobe Reader предлагает варианты для заполнения PDF-форм, например, Foxit Reader или онлайн-сервис PDF Escape. Заполненные документы PDF можно сохранить или прикрепить к электронному письму.
Пользователям Adobe Reader не нужно устанавливать Foxit Reader для заполнения PDF-форм. Foxit Reader, с другой стороны, обеспечивает более высокую производительность при загрузке PDF-файлов, что может иметь положительный эффект, если документы заполняются регулярно. Небольшой размер программы — еще одно преимущество Foxit Reader.
Онлайн-сервис ориентирован на другую аудиторию. Например, это идеальный вариант, если вы работаете на компьютере без программы для чтения PDF или с программой для чтения PDF, которая не предлагает формы для редактирования и сохранения.
Какой инструмент или сервис вы используете для заполнения документов PDF?
Хотя большинство из нас не использует PDF в полной мере, все мы время от времени имеем дело с этим универсальным форматом файлов. Поэтому я предлагаю вам ознакомиться с этим кратким руководством с советами по работе с файлами PDF для всех устройств с доступом в Интернет.
Как заполнить PDF форму
WikiHow основан на вики, а это значит, что многие наши статьи написаны более чем одним автором. Над редактированием и улучшением этой статьи работали добровольные редакторы.
Количество просмотров этой статьи: 49 147.
В этой статье вы узнаете, как добавить текст в документ PDF.
- Если на вашем компьютере не установлен Adobe Reader, скачайте и установите эту бесплатную программу с сайта get.adobe.com/reader; она совместима с Windows, Mac OS X и Android.
Установите размер текста. Нажмите на маленький значок «A», чтобы сделать текст меньше. Нажмите на большой значок «A», чтобы увеличить текст.
- Если на вашем компьютере нет программы Adobe Reader, скачайте и установите эту бесплатную программу с сайта get.adobe.com/reader; она совместима с Windows, Mac OS X и Android.
Дополнительные статьи
