Как правильно пользоваться ксероксом. Как пользоваться ксероксом пошаговая инструкция.

Драйверы поставляются вместе с цифровыми устройствами. Они должны быть установлены на компьютере, чтобы он мог правильно и полноценно работать с копиром. Если программное обеспечение недоступно, можно загрузить драйверы для Kyocera, Canon и других моделей из Интернета.

Как пользоваться ксероксом пошаговая инструкция видео

Наверное, нет человека, который не знает, что такое ксерокс, это устройство, которое копирует различные виды документов, это не печатная машина для печати, с помощью которой делаются небольшие распечатки листовок, брошюр, флаеров.

Человеком, который изобрел ксерокс, был Честер Карлсон. У него было трудное детство, его родители умерли, и Честеру пришлось пойти работать, когда ему было 14 лет. Несмотря на тяжелое финансовое положение, он поступил в Калифорнийский технологический институт и работал на трех работах, чтобы оплатить свое образование.

После окончания университета Честер работал в патентном бюро и очень хотел усовершенствовать процесс производства и создать копировальные приложения без камеры. Он долгое время предлагал свое изобретение потенциальным покупателям, но сначала никто не заинтересовался.

Изобретение Честера было признано только в 1948 году, и прошло 10 лет, прежде чем оно «родилось».

Управлять современным копиром можно научиться быстро, за один вечер, нужно лишь знать несколько хитростей, прежде всего необходимо следить за техникой, проводить регулярные профилактические проверки, чистить копир и содержать его в чистоте.

Самое главное — соблюдать правила безопасности и не нарушать их. Более того, нужно не только знать, как делать копии, но и как подключить машину к компьютеру.

Установка ксерокса

Перед подключением копира к компьютеру необходимо установить его в правильное положение и следовать приведенным ниже инструкциям:

1. Всегда устанавливайте машину в ровном и сухом месте,
2. Убедитесь, что аппарат находится вдали от батарей и солнечного света,
3. Не ставьте копир рядом с источником воды,
4. Рекомендуется установить машину на отдельный стол или подставку, чтобы модули системы не были потревожены вибрацией,
5. В дальнейшем копир должен быть надежно подключен к источнику питания 220 вольт.

Как правильно пользоваться ксероксом

Студенты хотят сделать ксерокопии многих своих лекций, докладов и различных документов перед собранием или экзаменами, а офисным работникам также необходимо сделать копии различных отчетов, паспортов и водительских удостоверений, и если есть ксерокс, то это довольно просто.

Простая пошаговая инструкция

Теперь самое главное — как пользоваться ксероксом с помощью простых пошаговых инструкций.

• Разумеется, ксерокс должен быть подключен к электросети,
• Убедитесь в наличии чистой бумаги и поместите ее в лоток,
• Откройте крышку машины,
• Копируемый документ должен быть размещен точно в соответствии с четко видимыми метками на стекле,
• Нажмите кнопку «Старт» на копировальном аппарате. На копире может быть много кнопок, но обычно используются только четыре: «включение питания», «выключение питания», «старт» и регулятор количества листов «плюс и минус»,
• При необходимости поднимите верхнюю крышку, переверните документ; после запуска убедитесь, что аппарат достал лист бумаги и прокрутил его через аппарат,
• Повторяйте это так часто, как это необходимо,
• Копир может увеличивать и уменьшать документ, на одном листе бумаги можно разместить несколько страниц, а для изменения размера бумаги необходимо нажать клавишу «PAPER»,
• Вы можете делать цветные и черно-белые копии, просто нажмите соответствующую кнопку и все.

В каждом копировальном аппарате есть чернильница, с помощью которой данные переносятся с одного документа на другой. Это расходный материал. Когда тонер израсходован, копир прекращает печать. Вам придется либо заменить картридж на новый, либо заправить старый. Это зависит от денег и модели машины.

Способы подключения и настройки

Следующий шаг — подключение копира к компьютеру или ноутбуку. Это делается несколькими способами:

В обоих случаях рекомендуется установить драйверы копира, поставляемые вместе с аппаратом. Если они утеряны, вы можете загрузить их из Интернета из подходящего источника для используемой вами модели.

Через USB

Чтобы подключить и настроить копир Brother, Benq или другой модели с помощью кабеля USB, выполните следующие действия:

• Установите драйверы копира (с диска или загруженные ранее из Интернета) на компьютер с помощью Мастера установки программного обеспечения и следуйте инструкциям,
• Подключите компьютер к подключенному копиру с помощью USB-кабеля с соответствующими портами, как показано на рисунках ниже,
• Компьютер автоматически обнаружит новое оборудование.

Затем вы можете сделать пробную копию и начать использовать машину.

При помощи Wi-Fi

Ниже приведены пошаговые инструкции по выбору подключения Wi-Fi.

• Включите копировальный аппарат,
• Выберите значок Wi-Fi на экране,
• Автоматическое сканирование сети,
• Выберите одну из найденных точек подключения и введите для нее пароль,
• Установите драйверы по умолчанию для устройства, используемого на компьютере, указав метод подключения Wi-Fi.
• Как только компьютер обнаружит копир, выберите его и нажмите кнопку «Далее»,
• После завершения установки копир готов к работе.

Если имеется индикатор, он загорится, когда настройка будет завершена.

Если копир должен быть доступен с нескольких компьютеров, подключитесь к аппарату на вкладке Принтеры и факсы. При этом он должен быть установлен в качестве сетевого устройства по умолчанию.

Пошаговая инструкция по сниманию копий

Офисным работникам, студентам и другим людям, работающим с различными документами, часто приходится делать ксерокопии. Они копируют паспорта, книги, водительские права, пенсионные удостоверения, конспекты лекций и другие документы. Сделать копии самостоятельно несложно, если у вас есть ксерокс. Для этого необходимо выполнить следующую процедуру:

• Подключите аппарат к розетке,
• Проверьте наличие пустых листов и при необходимости поместите их в лоток,

• Выпрямите оригинал документа (если он помят),
• Откройте крышку копира, если документ поврежден, в противном случае откройте крышку копира,
• Вставьте документ копируемой стороной вниз, следите за следами на поверхности стекла, но не перекрывайте их,

• Нажмите кнопку «Старт» на копире и принтере или кнопки «Копирование» и «Старт», если используется многофункциональное устройство,

• Поднимите верхнюю крышку и переверните страницы, чтобы сделать больше копий,

• и повторяйте процесс до тех пор, пока не будет достигнут желаемый результат.

Технология копирования позволяет увеличить или уменьшить искомый документ так, что несколько страниц помещаются на одном листе бумаги. Чтобы изменить размер бумаги, нажмите клавишу «PAPER» или любую другую соответствующую клавишу на используемой модели. Существует также техника, позволяющая делать как цветные, так и черно-белые копии. Для его использования нажмите соответствующую клавишу.

Если требуется несколько копий выпуска, количество копий можно выбрать с помощью специальных кнопок (обычно они обозначаются стрелками или символом «плюс») или нажав несколько раз кнопку «Старт».

Помимо бумажных копий, широкое распространение получили электронные версии документов. Копировальные машины, такие как многофункциональные копиры, упрощают этот процесс. Документ просто сканируется и хранится в электронном виде (в виде файла). Может потребоваться и обратный процесс — в этом случае файлы просто распечатываются в нужном количестве экземпляров.

Как сделать ксерокопию двустороннего документа, показано в видео ниже:

Меры безопасности при работе на ксероксе

Безопасное использование ксерокса регулируется правилами обращения с офисным оборудованием (компьютерами, ноутбуками, принтерами и другим оборудованием). Рекомендации по правильному расположению ксерокса уже были даны выше. В руководстве по эксплуатации ксерокса также содержатся следующие правила эксплуатации ксерокса.

1. К работе с ксероксом допускаются только лица не моложе 18 лет, прошедшие инструктаж и имеющие группу по электробезопасности 1.
2. Необходимое расстояние от машины составляет не менее 1,5 м от окон и не менее 1 м от стен.
3. В зоне, где находится копировальный аппарат, должно быть обеспечено равномерное освещение естественными и искусственными средствами.
4. Свободный доступ к машине не должен быть загроможден предметами.
5. Перед началом работы убедитесь в отсутствии внешних повреждений машины, розетки и шнура питания и не продолжайте работу, пока машина не будет отремонтирована.
6. Не оставляйте копир подключенным к розетке без присмотра.
7. Удлинители, используемые для подключения, должны соответствовать токовой нагрузке.
8. Если шнур питания или розетка нагреваются, прекратите работу до выяснения причины.
9. Не кладите посторонние предметы на копир и его кабель.
10. Если необходимо удалить застрявшую бумагу или произвести ремонт, отключите аппарат от электросети во избежание поражения электрическим током.
11. При возникновении пожара или обнаружении напряжения на металлических частях машины немедленно отключите электропитание, обесточьте всю линию, а затем приступайте к тушению пожара или ремонту машины.
12. В случае перебоев в подаче электроэнергии устройство следует отключить от сети. По окончании работы с устройством его также необходимо выключить. Перед тем как вынуть вилку сетевого шнура из розетки, необходимо выключить машину с помощью ключа.
13. Нельзя допускать намокания копира, чтобы вода не попала внутрь копира.
14. Обязательным условием является надежное заземление используемой розетки.
15. Используемые расходные материалы должны соответствовать рекомендациям производителя для используемой модели.

Желательно, чтобы копир располагался в отдельном помещении. Если это невозможно, убедитесь, что помещение, в котором находится копир, хорошо проветривается, так как во время работы выделяется озон, который негативно влияет на здоровье человека.

Никогда не разбирайте машину, когда она подключена к сети, и никогда не вставляйте металлические предметы (скобы, скрепки, булавки) в предусмотренные отверстия и пазы.

Перед началом использования копира необходимо прочитать инструкцию по эксплуатации используемой модели. В нем содержится много полезной и нужной информации о том, как правильно использовать эту машину.

Запуск копировального аппарата довольно прост, а изготовление ксерокопий не вызывает проблем. Все, что от вас требуется, — соблюдать основные правила обращения с электрооборудованием и правильно его эксплуатировать. К копировальному аппарату должен быть обеспечен легкий доступ со всех сторон. Если во время работы копир издает необычные звуки или искрит из розетки, его следует выключить. Если вы часто делаете копии, поставьте рядом с копировальным аппаратом стул, чтобы было удобнее.

Желательно, чтобы копир располагался в отдельном помещении. Если это невозможно, убедитесь, что помещение, в котором находится копир, хорошо проветривается, так как во время работы выделяется озон, который негативно влияет на здоровье человека.

Как делать копии – пошаговая инструкция?

Убедившись в правильности установки, подключения и настроек, можно приступать к процессу фотокопирования. Действовать нужно следующим образом:

Особенности фотокопирования:

1. Можно уменьшить или увеличить размер копируемого документа. Для этого используется кнопка «Бумага», но может быть и другой значок (в зависимости от модели).
2. Если требуется цветная копия, используйте соответствующие функции/кнопки с цветовой маркировкой.
3. Если требуется несколько частей одного и того же документа (листа печати), просто введите это число с помощью кнопок. Это может быть «плюс», «стрелка» и т.д.

Меры безопасности при работе с ксероксом

При работе с копировальным аппаратом необходимо соблюдать меры предосторожности и технику безопасности:

1. Детям и молодым людям в возрасте до 18 лет не следует разрешать копирование.
2. Соблюдайте расстояние в полтора метра между копиром и окном и 1 метр от стены.
3. Доступ к оборудованию должен быть свободным и не затрудненным.
4. Розетки и кабели должны быть в идеальном состоянии.
5. Не ставьте на копир никакие другие предметы.
6. Если бумага замялась, выключите принтер, а затем аппарат (выньте вилку шнура питания из розетки).
7. Помещение должно проветриваться, так как аппарат выделяет озон.
8. Освещение должно быть искусственным.
9. Всегда отключайте копир от сети после окончания работы, предварительно нажав кнопку «выкл.».
10. Избегайте перегрева шнура питания и розетки.
11. Проверяйте озоновые фильтры каждые несколько дней. Для этой цели существуют анализаторы озона.

Возможные проблемы и сложности во время установки и эксплуатации

Иногда из-за неопытности в эксплуатации или установке допускаются ошибки, приводящие к неисправности или отказу:

1. Ксерокопия не всегда дает четкое и качественное изображение. Это связано с использованием расходных материалов, не соответствующих спецификациям производителей. Другими словами, для каждого типа копировального аппарата используются определенные красители и бумага.
2. Копир — довольно хрупкое оборудование, поэтому повреждения могут быть вызваны попаданием металлов и других предметов во входные и выходные щели. Например, если копир пытается починить щель скрепкой или ручкой, а аппарат не выключается.
3. Время от времени оргтехника проходит профилактическое обслуживание, которое включает в себя диагностические мероприятия и очистку внутренних частей копира от загрязнений.
4. Если копир перестал переносить информацию с оригинального документа на бумажный лист, причина заключается в неисправной или пустой кассете. В последнем случае он заправляется тонером.
5. Если копир по-прежнему не работает после заправки картриджа или замены его на новый, проверьте правильность установки элемента, качество чернил и работоспособность картриджа.
6. Перед заправкой картридж необходимо промыть. Это делается правильным образом: Погрузите картридж в спирт или дистиллированную воду и смочите насадку. Затем подержите его в течение указанного в инструкции количества минут, извлеките из жидкости и вытрите насухо.

Копировальный аппарат довольно прост в использовании. Самое главное — правильно установить его, подключить и следовать инструкциям. Это были общие правила, но помните, что у каждой модели есть свои тонкости. Поэтому, если с первого раза не получается хорошее качество, попробуйте еще раз, потому что результат достигается через опыт.

Человеком, который изобрел ксерокс, был Честер Карлсон. У него было трудное детство, его родители умерли, и Честеру пришлось пойти работать, когда ему было 14 лет. Несмотря на тяжелое финансовое положение, он поступил в Калифорнийский технологический институт и работал на трех работах, чтобы оплатить свое образование.

Техника безопасности при работе с копировальным устройством

Как и при работе с любым сложным электрическим устройством, при работе с копировальным аппаратом необходимо соблюдать меры предосторожности. Следуйте инструкциям в руководстве пользователя benq 5550t или других моделей.

1. К работе с копиром допускаются только лица не моложе 18 лет, имеющие группу электробезопасности 1.
2. Копир должен располагаться на расстоянии 1,5 метра от окон и 1 метра от стен.
3. Место, где находится машина, должно быть равномерно освещено.
4. К ксероксу должен быть обеспечен легкий доступ со всех сторон.
5. Перед началом процесса копирования убедитесь, что все подключено правильно и нет повреждений кабеля питания или самого аппарата.
6. Вставляйте бумагу только в предусмотренные отсеки.
7. Отключайте машину от сети после использования или когда она находится без присмотра.
8. Соблюдайте правила подключения электрооборудования.
9. Убедитесь, что шнур питания и розетка не горячие, в противном случае отключите аппарат от сети.
10. Не ставьте на машину никаких предметов.
11. В случае неисправности или замятия бумаги выключите копир, чтобы избежать поражения электрическим током при устранении неисправности.
12. Если машина загорится, немедленно выключите ее, отключив питание и потушив огонь.
13. Если напряжение в сети нестабильно или происходят периодические отключения электроэнергии, копир также должен быть выключен.
14. Необходимо следить за тем, чтобы вода не попала на машину или в нее.
15. Розетка питания копировального аппарата всегда должна быть заземлена.
16. Используйте только бумагу, указанную в инструкции.
17. Не используйте неисправную машину.

Это важно: если возможно, ксерокс должен находиться в отдельном помещении. Во время работы копировальные аппараты выделяют вредные вещества, такие как озон, поэтому помещение, в котором установлен копир, должно хорошо проветриваться.

При работе с копировальными аппаратами необходимо ознакомиться с инструкцией по эксплуатации. Общий принцип одинаков для всех, но в зависимости от марки могут быть различия. Копировальные аппараты относительно просты в эксплуатации и обслуживании. Все, что вам нужно сделать, это следовать правилам и инструкциям. Обязательно подойдите ко всем сторонам ксерокса и немедленно прекратите работу, если услышите странные, нехарактерные звуки.

Человеком, который изобрел ксерокс, был Честер Карлсон. У него было трудное детство, его родители умерли, и Честеру пришлось пойти работать, когда ему было 14 лет. Несмотря на тяжелое финансовое положение, он поступил в Калифорнийский технологический институт и работал на трех работах, чтобы оплатить свое образование.

Пошаговая инструкция, как пользоваться ксероксом (копиром), как подключить

Приветствую вас, дорогие читатели моего блога! Сегодня я расскажу, как пользоваться ксероксом, и дам вам простое пошаговое руководство. Я не думаю, что есть кто-то, кто не знает, что это за машина. Это машина, используемая для копирования различных типов документов, с ее помощью можно делать небольшие копии листовок, брошюр и флаеров.

Если вы новичок в офисе, вам необходимо знать, как управлять копировальным аппаратом. Часто у новичков возникают небольшие трудности при работе на станке, но сделать это самостоятельно несложно. Вам нужно ознакомиться с правилами работы и соблюдать технику безопасности, вот и вся премудрость.

Как пользоваться ксероксом

Человека, который изобрел ксерокс, зовут Честер Карлсон. У него было очень трудное детство, родители умерли, в 14 лет подростку пришлось пойти работать. Несмотря на тяжелое финансовое положение, он поступил в Калифорнийский технологический институт и работал на трех работах, чтобы финансировать свое образование.

После окончания университета Честер работал в патентном бюро. Он был полон решимости усовершенствовать процесс производства и делать копии без фотоаппарата. Он долгое время предлагал свое изобретение потенциальным покупателям, но сначала никто не заинтересовался. Изобретение Честера было признано только в 1948 году, и прошло 10 лет, прежде чем оно «родилось».

Современную версию ксерокса можно быстро освоить за одну ночь, если знать несколько тонкостей. Мы начнем с настройки машины и ее подключения к компьютеру.

Установка и подключение

Перед подключением копира к компьютеру необходимо установить его в удобном месте и следовать приведенным ниже инструкциям:

1. Всегда устанавливайте машину в ровном и сухом месте.
2. Храните его вдали от батарей и солнечного света.
3. Не ставьте копир рядом с источником воды.
4. Предпочтительно установить машину на отдельный стол или подставку, чтобы работа модулей компьютерной системы не нарушалась из-за вибраций.
5. Подключите его к источнику питания 220 вольт.

Теперь вы можете подключить копир к компьютеру с помощью USB-кабеля следующим образом. Необходимо установить драйверы копира на компьютер. При покупке машины поставляется дискета с необходимыми драйверами. Ваша задача — вставить дискету в компьютер или найти нужный драйвер в Интернете.

Затем просто следуйте инструкциям в руководстве по установке. Вам нужно будет согласиться на установку, а все остальное эта утилита сделает за вас. Затем подключите устройство к компьютеру с помощью USB-кабеля, используя правильные соединения, и компьютер обнаружит новое устройство.

Работа с ксероксом

Теперь перейдем к самому важному моменту — использованию копировального аппарата. Это проще, чем вы думаете, и это пошаговое руководство поможет вам:

1. Конечно же, включите копир в розетку и проверьте наличие чистой бумаги (при необходимости положите ее в лоток).
2. Откройте крышку машины.
3. Копируемый документ размещается точно в соответствии с метками на стекле и хорошо виден (A4, A3 и т.д.).
4. Нажмите клавишу «Старт» на машине. На машине обычно имеется несколько кнопок, но обычно используются только четыре: «Вкл», «Выкл», «Старт» и счетчик листов «Плюс и минус».
5. При необходимости поднимите верхнюю крышку, переверните бумагу и после включения убедитесь, что аппарат подает лист бумаги и прокатывает его через аппарат.
6. Затем повторите все шаги столько раз, сколько необходимо.

Копир может увеличивать и уменьшать документ, можно даже поместить несколько страниц на один лист бумаги и нажать кнопку «PAPER», чтобы изменить размер бумаги. Если во время работы произошло замятие бумаги, необходимо сначала отключить копир от сети, иначе вы рискуете потерять аппарат навсегда.

Заключение

Прочитав эту короткую заметку, вы будете знать, как пользоваться копировальным аппаратом. Надеюсь, вы убедились, что пользоваться ксероксом легко и можно сделать это за несколько минут. Соблюдайте простейшие правила безопасности для электрооборудования и используйте его надлежащим образом.

Конечно, существуют всевозможные «нюансы», но этот навык приобретается только после того, как вы больше поработаете с этой моделью. И когда у вас появляется первый лист хорошего письма, становится ясно, что вы им владеете и овладели.

Знаете ли вы, как пользоваться ксероксом? Напишите нам в комментариях или поделитесь этим постом на своих каналах социальных сетей. Возможно, кому-то из ваших знакомых нужна инструкция по эксплуатации ксерокса.

Человеком, который изобрел ксерокс, был Честер Карлсон. У него было трудное детство, его родители умерли, и Честеру пришлось пойти работать, когда ему было 14 лет. Несмотря на тяжелое финансовое положение, он поступил в Калифорнийский технологический институт и работал на трех работах, чтобы оплатить свое образование.

Способы подключения и настройки

Следующий шаг — подключение копира к компьютеру или ноутбуку. Это делается несколькими способами:

В обоих случаях рекомендуется установить драйверы копира, поставляемые вместе с аппаратом. Если они утеряны, вы можете загрузить их из Интернета из подходящего источника для используемой вами модели.

Через USB

Чтобы подключить и настроить копир Brother, Benq или другой модели с помощью кабеля USB, выполните следующие действия:

• Установите драйверы копира (с диска или загруженные ранее из Интернета) на компьютер с помощью Мастера установки программного обеспечения и следуйте инструкциям,
• Подключите компьютер к подключенному копиру с помощью USB-кабеля с соответствующими портами, как показано на рисунках ниже,
• Компьютер автоматически обнаружит новое оборудование.

Затем вы можете сделать пробную копию и начать использовать машину.

При помощи Wi-Fi

Ниже приведены пошаговые инструкции по выбору подключения Wi-Fi.

• Включите копировальный аппарат,
• Выберите значок Wi-Fi на экране,
• Автоматическое сканирование сети,
• Выберите одну из найденных точек подключения и введите для нее пароль,
• Установите драйверы по умолчанию для устройства, используемого на компьютере, указав метод подключения Wi-Fi.
• Как только компьютер обнаружит копир, выберите его и нажмите кнопку «Далее»,
• После завершения установки копир готов к работе.

Если имеется индикатор, он загорится, когда настройка будет завершена.

Если копир должен быть доступен с нескольких компьютеров, подключитесь к аппарату на вкладке Принтеры и факсы. При этом он должен быть установлен в качестве сетевого устройства по умолчанию.

Безопасность работы с ксероксом

• Копиром могут пользоваться только лица не моложе 18 лет, прошедшие инструктаж по его безопасному использованию,
• Машина должна быть правильно расположена: 1,5 метра от окна и не менее 1 метра от стен здания,
• В помещении, где находится копировальный аппарат, должно быть естественное и искусственное освещение,
• Доступ к машине должен быть свободным и не загроможденным другими предметами,
• Перед началом эксплуатации копира убедитесь в отсутствии неисправностей и повреждений аппарата, кабелей и розеток,
• Не кладите на копир посторонние предметы или кабель копира,
• Если во время работы произошло замятие бумаги, сначала выключите копир, прежде чем отсоединять источник питания,
• Убедитесь, что вода не попала внутрь машины,
• Розетка всегда должна быть хорошо заземлена,
• Конечно, было бы хорошо, если бы копир находился в отдельной комнате, но это не всегда возможно,
• Нужно стараться, чтобы помещение, где находится копировальный аппарат, хорошо проветривалось, потому что во время работы аппарата выделяется газ озон, который очень вреден для здоровья,

Перед использованием копира обязательно прочитайте пошаговую инструкцию для данной модели, в которой подробно описано, как работать с аппаратом.

Как сканировать с принтера на компьютер?

Ниже описаны некоторые способы сканирования документа с принтера на компьютер. После выполнения всех подготовительных действий вам нужно будет воспользоваться встроенными функциями вашей операционной системы или специальным программным обеспечением.

Через мастер работы со сканером

Наиболее распространенным способом оцифровки «живого» документа является взаимодействие с мастером сканирования, где для получения результатов необходимо следовать следующему алгоритму:

• Включите сканер и убедитесь, что он активен. Проверьте стекло под крышкой — на нем не должно быть пыли, мусора, разводов и т.д.
• Возьмите документ или фотографию, которую необходимо «перенести» в компьютер, и положите ее на стекло лицевой стороной вниз. Откиньте крышку.
• Нажмите на кнопку «Пуск» на компьютере и найдите вкладку «Панель управления».

• В некоторых операционных системах после открытия Панели управления необходимо щелкнуть на разделе «Звук и оборудование», и только после этого можно найти нужные «Устройства и принтеры».

• Откроется окно с устройствами, подключенными к компьютеру. Найдите принтер по его имени и щелкните правой кнопкой мыши на его изображении.

• Активируйте команду «Начать сканирование», и вам будут предложены опции для настройки в соответствии с вашими личными предпочтениями, а затем предварительный просмотр того, как документ будет выглядеть при сканировании. В большинстве случаев вы захотите изменить разрешение и яркость изображения.

• Это нормально? Нажмите кнопку «Сканировать» и дождитесь появления файла на экране компьютера. Остается только спасти его.

С помощью сторонних приложений

В дополнение к стандартным функциям операционной системы компьютера пользователи сканеров часто используют приложения сторонних производителей. Наиболее популярными являются:

• Как и в случае с любым другим программным обеспечением, после установки сканера на рабочем столе или в панели управления появляется ярлык. Что делает ScanLite таким удобным в использовании, так это простой интерфейс и минимум необходимых документов — пользователю нужно только ввести имя файла, выбрать путь для сохранения документа и затем нажать соответствующую кнопку, чтобы начать сканирование.
• ABBYY FineReader не только сканирует, но и распознает текст, а также дополнительно позволяет перевести документ в редактируемый формат. Минус — программа платная, но может использоваться в пробном режиме.
• RiDoc — это популярная программа для пользователей, которым необходимо сканировать документы в различных форматах, что обычно не требуется для эпизодического сканирования.
• WinScan2PDF — это простой в использовании продукт для операционной системы Windows, который позволяет сохранить файл только в формате PDF. Вы можете загрузить и установить его бесплатно.
• Xerox Easy Printer Manager — это менеджер, специально разработанный для работы с принтерами и сканерами Xerox. Это приложение характеризуется не только удобным интерфейсом, но и многочисленными функциями.

Если копир должен быть доступен с нескольких компьютеров, подключитесь к аппарату на вкладке Принтеры и факсы. При этом он должен быть установлен в качестве сетевого устройства по умолчанию.

Способы подключения и настройки

Следующий шаг — подключение копира к компьютеру или ноутбуку. Это делается несколькими способами:

В обоих случаях рекомендуется установить драйверы копира, поставляемые вместе с аппаратом. Если они утеряны, вы можете загрузить их из Интернета из подходящего источника для используемой вами модели.

Через USB

Чтобы подключить и настроить копир Brother, Benq или другой модели с помощью кабеля USB, выполните следующие действия:

• Установите драйверы копира (с диска или загруженные ранее из Интернета) на компьютер с помощью Мастера установки программного обеспечения и следуйте инструкциям,
• Подключите компьютер к подключенному копиру с помощью USB-кабеля с соответствующими портами, как показано на рисунках ниже,
• Компьютер автоматически обнаружит новое оборудование.

Затем вы можете сделать пробную копию и начать использовать машину.

При помощи Wi-Fi

Ниже приведены пошаговые инструкции по выбору подключения Wi-Fi.

• Включите копировальный аппарат,
• Выберите значок Wi-Fi на экране,
• Автоматическое сканирование сети,
• Выберите одну из найденных точек подключения и введите для нее пароль,
• Установите драйверы по умолчанию для устройства, используемого на компьютере, указав метод подключения Wi-Fi.
• Как только компьютер обнаружит копир, выберите его и нажмите кнопку «Далее»,
• После завершения установки копир готов к работе.

Если имеется индикатор, он загорится, когда настройка будет завершена.

Если копир должен быть доступен с нескольких компьютеров, подключитесь к аппарату на вкладке Принтеры и факсы. При этом он должен быть установлен в качестве сетевого устройства по умолчанию.

Пошаговая инструкция по сниманию копий

Офисным работникам, студентам и другим людям, работающим с различными документами, часто приходится делать ксерокопии. Они копируют паспорта, книги, водительские права, пенсионные удостоверения, конспекты лекций и другие документы. Сделать копии самостоятельно несложно, если у вас есть ксерокс. Для этого необходимо выполнить следующую процедуру:

• Подключите аппарат к розетке,
• Проверьте наличие пустых листов и при необходимости поместите их в лоток,

• Выпрямите оригинал документа (если он помят),
• Откройте крышку копира, если документ поврежден, в противном случае откройте крышку копира,
• Вставьте документ копируемой стороной вниз, следите за следами на поверхности стекла, но не перекрывайте их,

• Нажмите кнопку «Старт» на копире и принтере или кнопки «Копирование» и «Старт», если используется многофункциональное устройство,

• Поднимите верхнюю крышку и переверните страницы, чтобы сделать больше копий,

• и повторяйте процесс до тех пор, пока не будет достигнут желаемый результат.

Технология копирования позволяет увеличить или уменьшить искомый документ так, что несколько страниц помещаются на одном листе бумаги. Чтобы изменить размер бумаги, нажмите клавишу «PAPER» или любую другую соответствующую клавишу на используемой модели. Существует также техника, позволяющая делать как цветные, так и черно-белые копии. Для его использования нажмите соответствующую клавишу.

Если требуется несколько копий выпуска, количество копий можно выбрать с помощью специальных кнопок (обычно они обозначаются стрелками или символом «плюс») или нажав несколько раз кнопку «Старт».

Помимо бумажных копий, широкое распространение получили электронные версии документов. Копировальные машины, такие как многофункциональные копиры, упрощают этот процесс. Документ просто сканируется и хранится в электронном виде (в виде файла). Может потребоваться и обратный процесс — в этом случае файлы просто распечатываются в нужном количестве экземпляров.

Как сделать ксерокопию двустороннего документа, показано в видео ниже:

Меры безопасности при работе на ксероксе

Безопасное использование ксерокса регулируется правилами обращения с офисным оборудованием (компьютерами, ноутбуками, принтерами и другим оборудованием). Рекомендации по правильному расположению ксерокса уже были даны выше. В руководстве по эксплуатации ксерокса также содержатся следующие правила эксплуатации ксерокса.

1. К работе с ксероксом допускаются только лица не моложе 18 лет, прошедшие инструктаж и имеющие группу по электробезопасности 1.
2. Необходимое расстояние от машины составляет не менее 1,5 м от окон и не менее 1 м от стен.
3. В зоне, где находится копировальный аппарат, должно быть обеспечено равномерное освещение естественными и искусственными средствами.
4. Свободный доступ к машине не должен быть загроможден предметами.
5. Перед началом работы убедитесь в отсутствии внешних повреждений машины, розетки и шнура питания и не продолжайте работу, пока машина не будет отремонтирована.
6. Не оставляйте копир подключенным к розетке без присмотра.
7. Удлинители, используемые для подключения, должны соответствовать токовой нагрузке.
8. Если шнур питания или розетка нагреваются, прекратите работу до выяснения причины.
9. Не кладите посторонние предметы на копир и его кабель.
10. Если необходимо удалить застрявшую бумагу или произвести ремонт, отключите аппарат от электросети во избежание поражения электрическим током.
11. При возникновении пожара или обнаружении напряжения на металлических частях машины немедленно отключите электропитание, обесточьте всю линию, а затем приступайте к тушению пожара или ремонту машины.
12. В случае перебоев в подаче электроэнергии устройство следует отключить от сети. По окончании работы с устройством его также необходимо выключить. Перед тем как вынуть вилку сетевого шнура из розетки, необходимо выключить машину с помощью ключа.
13. Нельзя допускать намокания копира, чтобы вода не попала внутрь копира.
14. Обязательным условием является надежное заземление используемой розетки.
15. Используемые расходные материалы должны соответствовать рекомендациям производителя для используемой модели.

Желательно, чтобы копир располагался в отдельном помещении. Если это невозможно, убедитесь, что помещение, в котором находится копир, хорошо проветривается, так как во время работы выделяется озон, который негативно влияет на здоровье человека.

Никогда не разбирайте машину, когда она подключена к сети, и никогда не вставляйте металлические предметы (скобы, скрепки, булавки) в предусмотренные отверстия и пазы.

Перед началом использования копира необходимо прочитать инструкцию по эксплуатации используемой модели. В нем содержится много полезной и нужной информации о том, как правильно использовать эту машину.

Запуск копировального аппарата довольно прост, а изготовление ксерокопий не вызывает проблем. Все, что от вас требуется, — соблюдать основные правила обращения с электрооборудованием и правильно его эксплуатировать. К копировальному аппарату должен быть обеспечен легкий доступ со всех сторон. Если во время работы копир издает необычные звуки или искрит из розетки, его следует выключить. Если вы часто делаете копии, поставьте рядом с копировальным аппаратом стул, чтобы было удобнее.